Comment organiser sa collection...

Bonjour à Tous
Depuis quelques temps, je suis en pleine réflexion sur la réorganisation de ma collection
Jusqu'à présent, mes monnaies n'étaient pas classées
Elles sont rangées dans des médaillers numérotés et placées au fur et à mesure des identifications.
J'ai créé un fichier via un tableur ayant différents onglets (un par médailler) chacun étant composé de petites cases (une par monnaie) placées sous les monnaies et permettant d'avoir un minimum de renseignements sur celles-ci (personnage, avers/revers, poids, taille, ...).

Aujourd'hui, il m'est difficile de retrouver rapidement une monnaie c'est pourquoi je pense refaire complètement mes médaillers.

Dans un premier temps, je vais regrouper les personnages, puis les revers et enfin les ateliers  

Et vous, comment faites-vous ?

Avez-vous des idées à me soumettre ?

pour votre participation, vos observations, méthodologies, ...

De mon côté je range par empereur / type de revers (par ordre alphabétique) / atelier

Ce qui fait que, par exemple, je sais ou se trouvent tous mes Constantin I - revers SOLI INVICTO COMITI - pour l'atelier d'Arles par exemple.

Plusieurs possibilités s'offrent à toi : un rangement par ateliers, par type de revers, règne ...

Mon seul vrai rangement c'est sur Colleconline.
Au niveau médaillier je manipule beaucoup donc l'organisation varie en fonction de l'humeur du moment, de l'envie de confronter tel ou tel type, tel empereur avec tel autre.
La plupart du temps, c'est par empereur que je regroupe et quand la place sur les plateaux le permet, j'essaie de respecter leur chronologie.

De mon coté, pour le moment elles sont les unes a la suite des autres dans des casiers de 80 cases.

Je fais des petits cartons reprenant les grandes lignes d'identification / description.
Avec le numéro de base au revers de ce carton.

Mais cet hiver, je pense faire des plateaux par atelier. Car pour le moment, impossible de les retrouver dans tous mes plateaux!
J'identifierai mes plateaux avec une références qui sera rajoutée sur les cartons ainsi que sur un logiciel pour collection.

Je creuse je creuse, mais pas évident d'organiser de manière définitive quand on en rentre régulièrement et en grand nombre

En parallèle du rangement dans les casiers j'ai des fichiers word par empereur avec les monnaies regroupées par type avec leur référence et leur n° d'entrée dans ma collection

chez moi cest en vrac

Enfoiré

un carton par période et hop c'est classé

ra a écrit:un carton par période et hop c'est classé

Et si tu déménages un coup de scotch et de marqueur sur le carton et hop

Coucou
Sujet fort intéressant ...

je mets environ 30 seconde à retrouver une (de mes) monnaies que ce soit sur NBII, dans mon ordinateur ou dans mes plateaux ...

Procédure qui demande tout de même un certain travail qui quand on a l'habitude va assez vite ...
Mes monnaies ont toutes 2 numéros de référence
Un numéro NBii que David donne ....
Un numéro de classement dans mes plateaux (le numéro que je mets en haut de chaque présentations) et qui correspond à la place de la monnaie dans les plateaux à savoir:
par exemple: P642 Plateau N°6 Ligne N°4 Colonne N°2

Ensuite je créé un répertoire dans mon PC  qui s'appelle COLLECTION ROMAINES.
Dans ce répertoire je créé un sous répertoire que j'appelle VRBS ROMA un autre avec les GLORIA EXERCITUS etc ...
Dans chacun de ces répertoires je créé des répertoires avec mes numéros de rangement dans les plateaux à savoir de P111 à 117 pour le premier plateau et la première ligne car que 7 colonnes par ligne puis je passe au numéro suivant P121 etc ...131 etc...jusqu'à P197 car 9 lignes et 7 colonnes par plateau ... Puis je passe au second plateau P211 etc ....Si je suis à P711 c'est que j'ai déja rempli 7 plateaux !!!.
Dans chacun des répertoires numérotés il y a tout ce qui concerne la monnaie en question facture d'achat photos du vendeur mes photos etc ...
Et chacune des photos et des fichiers de ces répertoires sont nommés comme ceci "Louves VRBS ROMA P633 - 100520 (1).JPG" ou TXT ou DOCX ou PDF.

Ces monnaies restent tout de même rangées dans l'ordre d'arrivée !!! Alors j'ai acheté un petit logiciel de rangement qui se nomme NUMENTO (ancienne version) ... et dans ce programme je rentre toutes les données des monnaies Photos, avers, revers, particularités, poids tailles numéros NBii et position dans le plateau et je peux même y associer des fichiers supplémentaires rattachés à chaque monnaies...

De ce fait ou que je sois je peux en quelques secondes grâce a un des 2 numéros retrouver ma monnaie et toute sa bio !!!

Exemple si tu vas sur mon post de présentation de mes louves, celle que j'ai présentée en P633 tu vas la retrouver en base sous le N° 100520 !!!
Et elle est dans mon 6ème plateau ligne 3 colonne 3 !!!    
En espérant t'avoir un peu aidé ....

à tous pour vos suggestions

Je retiens celle de Rémi

ra a écrit:

chez moi cest en vrac

La technique du chef me plaît bien

et oui